学校（党委）办公室【简称校（党）办】是学校行政（党委）工作的综合职能部门，负责学校各项工作的协调、检查、监督、调控。其主要职能是：

1.认真执行党的教育方针，贯彻学校的办学思想和理念，主动、高效地为学校领导决策、办学管理提供服务。

2.组织安排全校行政和党务重要会议和活动，承担学校重要会议的准备、通知和会议记录工作；检查会议决定的执行和落实情况；负责学校会议室的使用安排和管理。

3.负责组织各职能部门制定各项规章制度，对制度的执行情况进行监督与检查；负责编撰《吉林外国语大学年鉴》，记录学校的大事记。

4.根据学校（党委）领导的布置，围绕学校的中心工作，有针对性地开展调查研究，收集整理各部门工作运行状况和师生员工思想动态信息，为学校（党委）领导提供决策参考。

5.负责上级机关、兄弟单位领导来校检查、参观、访问、联系工作等事宜的接待，以及教职工、学生家长的来信、来访工作。

6.负责学校（党委）文秘工作。承担学校（党委）年度、学期工作计划、总结、报告等文字材料的起草、印发工作；承担学校（党委）收发文件、公信管理工作。

7.负责党委组织部、党委统战部、党校相关工作。

8.负责编制学校每周主要活动和时间表，做好协调沟通和检查工作。

9.负责对内、对外的宣传工作。做好《吉林外国语大学报》的组稿及编辑出版发行工作。

10.负责校园网信息的更新工作。

11.负责学校档案的管理工作。

12.负责学校上报各种数据的统计工作。

13.负责全校报刊、信件的收发工作。

14.负责安排学校校历、作息时间和节假日的值班工作。

15.完成学校交办的其他工作。