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校长办公室工作职责

校长办公室是学校行政综合办事机构,其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥综合协调、督促落实、信息枢纽、参谋助手等作用,服务领导,服务部门,服务师生,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和校领导交办的其他工作。

主要职责是:

1.负责组织召开学校行政重要会议,包括校长办公会、校务委员会、中层干部(扩大)会议及部分专题会议,统筹做好会议全流程管理,包括会前议题征集、编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

2.组织、协调学校重大事项和大型活动,负责统筹学校对外联络与接待工作。接待上级机关检查、兄弟单位来访等事宜。

3.负责编制学校校历、每周主要工作计划,起草并制发学校年度和学期工作计划、总结、报告等文字材料。

4.负责审核、签阅、印发、存档学校行政公文,以及登记、拟办、呈送、分发校外来函、来电,指导校内各部门的公文处理工作。

5.负责安排校领导日程,安排校领导出席会议、参与接待、出行等日常事务。

6.负责收集整理各部门工作运行状况和师生员工思想动态信息,为学校领导提供决策参考。

7.负责组织各职能部门制定规章制度,监督并检查相关制度的执行情况。

8.负责落实保密工作方针、制度和要求,收发和管理机要文件,审核拟发布的信息公开内容。

9.负责统筹、汇总、审核、上报学校各种统计数据。

10.负责受理教职工、学生家长、群众的来电、来信、来访,管理“校长信箱”。

11.负责管理学校印章、领导名章、民办非企业单位登记证书、学校介绍信等印信证明,指导校内各单位印章的规范使用。

12.统筹协调、推进落实学校信息公开工作。

13.负责安排、落实校领导、中层干部值班工作。

14.负责全校报刊、信件的收发工作。

15.完成学校交办的其他工作。

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