吉林外国语大学档案馆于2002年9月着手建立，于2007年经学院批准正式成立，隶属于校长办公室。档案工作由校长直接领导，并纳入学校的发展规划和领导的议事日程。

我校根据中华人民共和国教育部令第27号《普通高等学校档案管理办法》，重新修订了《吉林外国语大学档案管理办法》、《吉林外国语大学档案实体分类办法》、《吉林外国语大学档案归档范围与保管期限表》，制定出《吉林外国语大学档案管理工作手册》，作为规范和指导我校档案工作的依据。

档案室现有四个全宗，即民办吉林省华侨外国语专修学院（1994-1999）、民办吉林华桥外语职业学院（2000-2002）、吉林华桥外国语学院（2003-2017）、吉林外国语大学（至今）。我校档案分为十三大类，即党群、行政、教学、学生、科研、外事、财务、基建、设备、出版以及声像、实物、人物档案，并对各类档案按照年度进行立卷分类。目前累计库存档案2万多件（卷）。为适应校园信息化建设，本馆正积极致力于馆藏档案的数字化工作，旨在不断提升服务水平和服务质量，更好地满足广大师生及社会对档案的需求及利用。